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上海申羽嘉通讯技术有限公司,是一家上海区域性的企业网上报税民营公司。是国内第一家将多媒体技术成功应用到纳税电子申报的公司,共有员工150多人。因庞大的业务体系和迅速发展的业务,现阶段急需提高电话和客服系统。
经过严格评定,最后申羽佳选择Voicesoft作为其呼叫中心的合作伙伴,至今为止系统已经运行近半年,事实证明其他系统稳定可靠、功能强大,为申羽嘉的业务发展提供了良好的技术平台。
第一期工程:客服系统:40个坐席,40路IVR,2*E1接入;话务高峰时,可以达到8000-9000次/天。
申羽嘉呼叫中心实现以下功能:
1. 呼入呼出40条线路可根据需要由指定负责人屏闭部分呼入或呼出的功能。
2. 指定负责人可设定工作时间段,若用户在非工作时间段拨打热线电话,则进行语音提示。但特殊情况下,在个别双休日因需安排值班,所以应能灵活设置工作时间段。注:工作时间段:是指周一至周五的8:30~17:00;个别双休日。
3. 用户在规定的工作时间段内拨打热线,进行语音提示"您好,欢迎使用……"。
4. 用户进入语音提示,让用户按自己意愿选择。(分模块设置,如按1是电子报税,按2是网上认证,按3是投诉等等;目前暂不分类,但此功能需保留)
5. 进入语音提示,自动报出话务员的座席号或工号。
6. 用户的来电按话务量平均分配至每个话务员。
7. 如果来电已全部占满,则语音提示进入排队系统,并可以将排队信息显示在监控显示屏上。
8. 某些指定来电号码的电话呼入,先进入VIP组进行排队,如果VIP组内的人员均处于接听状态,则将该来电转入一个事先预留的空座席上。
9. 在电话中遇无法处理的问题时,可让用户等待,等待时可通过某一按键播放音乐,最长持续时间为60秒,等待结束,恢复后与用户正常通话。
10. 对内线人员无法直接解决的,可将电话转接给咨询中心内部的第三方处理;转接时如遇忙线,则提示内线人员。
11. 消息、通知、公告:可以互相发送业务通知,显示在界面的某一部位,但不影响客服人员的工作;并将发出的消息、公告、通知保存,以便查询。注:可以发送给所有人员,也可以发送给指定人员。
12. 排班管理:
设置两种状态:离岗、用餐。
说明:
离岗:相关负责人规定离岗时间。如果回岗时间超过设定时间,将在监控显示屏上进行颜色提醒。
用餐:相关负责人可设定具体的用餐时间,如果超过设定时间,将在监控显示屏上进行颜色提醒。
13. 录音:
a) 内外线均可录音。
b) 指定的负责人的功能:随时监听(在线上可即时监听录音,可实时监听每条线路的通话内
容。)、强插。
c) 可采用多种方式对录音文件查询。
d) 可设置自动备份。
14. 知识库管理:分类管理业务相关知识点信息,供客服人员在解答客户咨询时查阅。
注:相关负责人员可对知识库信息进行添加、修改、删除。
15. 统计:
a) 每天统计每人的离岗的次数、时间;处理电话数量;并列出排行榜;也可根据时间段进行
选择。
b) 话务量统计、座席工作量统计,知识点访问统计。
c) 监控:呼叫电话量、排队量、座席工作状态(如实际接线人员数量、离岗人员数量等情况)。
16. 权限管理:不同层级管理人员功能权限不同。
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