我们的企业现在每天都会接到很多传真，这给我们的工作带来了很大的方便性，但是也存在很多问题：
　　1. 垃圾传真非常多，其中大多数是无用的广告，浪费纸张不说，还占用了你宝贵的传真热线，或许还会耽误你的商机。
　　2. 传真管理不方便，如果企业规模比较大，每天传真量比较大，经常发生丢失传真的问题
　　3. 如果接收人在外面，就不能及时拿到传真
　　4. 占用大量纸张
　　5. 保密工作不方便，一些商业机密无意被泄露出去
随着Internet和CTI通信技术的发展，Email系统大规模被企业使用，因此现在有了彻底解决传真管理难的解决方法。
　　使用声软公司的《VSFax》传真服务器，你只要给每个员工设立一个传真分机号（可以和电话分机号相同），同时对应员工的E-mail帐号，用电脑 来接收和发送所有的传真，统一管理，统一传送，拒绝垃圾信息的骚扰，座位上的员工马上能收到需要的传真，需要书面的东西才打印，避免了来回奔波和无谓的纸 张浪费，节约办公成本；不在座位上的员工只要上网，也能及时收到信息，避免商机流失，可使用Email发送功能进行传真发送，大大提高工作效率。
　　使用VSFax系统的群发功能解决传真群发的困难，方便你采用传真营销手段来宣传你的企业、产品和服务。
　　VSFax可以同企业业务系统相结合，利用语音技术宣传你的公司，推广你的产品，解决售前售后服务，功能众多，均可按需定制。

◆VSFax（声软传真服务器）：
　　※通过语音传真卡同电话网相连，支持来电显示模拟中继线，可拿到主叫方电话号码；
　　※VSFax可以同各种Email服务器对接。
◆Email服务器：系统可以同企业的Email服务器通信，同时也支持员工的个人Email账号；
◆客户端：
　　※员工在办公室PC上可使用Web客户端和Email客户端接收和发送传真；
　　※移动办公时，可通过Email客户端接收和发

VS Fax系统主要功能：

VSFax系统特点：
◆ 提高工作效率：传真电子化，经济，高效，保密性高，节省大量资源
◆ 稳定可靠的传真系统：
　　※ 采用专业的语音传真卡，系统稳定
　　※ 传真卡自带处理器，不占用PC的CPU资源，传真数据的压缩、文件转换和传真协议都由卡上的微处理器执行，使整个传真系统稳定性大大提高
　　※ 适合所有符合ITU-TSS的三类传真机（G3 GROUP）
　　※ 所有FAX通道：
★调制方式：V.17，V.21，V.29
★传输速率：14400/12000/9600/7200/4800BPS
★ 通信规程：符合ITU-TSS 建议的T.30通信规程
★传真编码格式：符合ITU-TSS的T.4建议的MH编码
　　※ 即使在噪音很大的线路上也能以很高的速率发送传真
　　※ 支持进口Dialogic卡和国产东进传真卡，用户可有多种选择
◆ 同Email系统集成：
　　※ 企业自建的Email服务器
　　※ 企业托管的Email服务器
　　※ 员工个人的Email服务器
◆ 系统扩展性强，用户可以选择从1-128路进行选择
◆ 高效的权限控制，可以对通道、员工和部门进行有效的管理
◆ 提高传真处理能力：多个传真通道同时工作，保证信息通信畅通
◆ Web端可使用地址簿发送传真，大大提高工作效率
◆ 有效识别对方的传真信号、忙音、自动答录机、Modem等等信号音；
◆ 随时随地发送传真：同Internet技术相结合，充分利用Email和Web技术，可以随时随地发送传真，无论你在办公室还是外地，只要有互联网的地方就能收发传真
◆ 对传真进行有效的管理：系统维护方便，可监控传真任务，统计分析和控制传真费用；
◆ 便捷的收件方式：通过各种Email客户端软件，便捷接收传真邮件；
◆ 丰富发件手段：通过Email和客户端软件进行传真发送；
◆ 支持多种文档格式；
◆ 可集成到Voicesoft呼叫中心系统中；
◆ 可进行传真营销；
◆ 短信到达通知，可以同Voicesoft公司的短信系统集成，传真到达时可通过短信系统通知到传真接收者的手机上